dokumenty

Udostępnianie dokumentów w sieci

Praca zdalna często wiąże się z przesyłaniem i udostępnianiem dokumentów do akceptacji, poprawy itp. Dokumenty zazwyczaj przesyłamy, w wiadomości e-mail załączając, dokument, jako załącznik. Z uwagi na fakt, że niektóre programy pocztowe mają ograniczenia dotyczące rozmiaru załącznika przesyłanie dużych plików może być utrudnione.

 

Zdalne przesyłanie dokumentów jest dzisiaj powszechnie praktykowane. Wszędzie tam, gdzie zachodzi, taka potrzeba, przesyłane są, rozmaite dokumenty, skany itp. Przesyłając, pliki powinniśmy pamiętać jednak o ograniczeniach związanych z rozmiarem załącznika. Duże pliki mogą zostać zatrzymane przez program pocztowy ze względu na rozmiar. W takiej sytuacji, zamiast dzielić, przesyłany plik możemy skorzystać z opcji udostępniania dokumentów.

 

Udostępnianie dokumentów i dużych plików

 

Udostępnienie dużych plików to jeden z najbardziej popularnych sposobów na przesłanie dużego dokumentu. Do tego celu możemy wykorzystać WeTranswer – maksymalny rozmiar wiadomości wynosi 2 GB – większe pliki wysyłamy w kilku wiadomościach. Serwis posiada płatną i darmową wersję. W ciągu tygodnia (po 7 dniach pliki zostają usunięte z serwerów) przesyłany przez nas plik będzie dostępny na serwerze WeTranser – link do pliku zostanie przesłany na adres mailowy osoby, do której przesyłamy pliki. Wysyłanie plików jest bardzo proste i zajmie tylko kilka minut.

 

Osoby korzystające z wirtualnych dysków mogą udostępniać pliki za pomocą łącza – wystarczy skopiować link i wysłać go zainteresowanej osobie. Pliki są udostępniane na czas nieokreślony – w każdej chwili możemy zmienić ustawienia lub usunąć udostępniany plik z dysku. Taką opcję udostępniania plików oferuje: Dysk Google, OneDrive, DropBox, Box oraz inne podobnie działające usługi. Zapisywanie plików w chmurze pozwala na jednoczesną pracę kilku osób. Do tego celu nie potrzebujemy żadnych specjalnych programów. To rozwiązanie umożliwia nam pracę w dowolnym miejscu i czasie na wielu urządzeniach.

 

Nowoczesne technologie oferują nam nowe rozwiązania i udogodnienia. Korzystając, z nowych możliwości możemy, szybko skomunikować się z osobami znajdującymi się w odległym miejscu, przesyłać i przechowywać dokumenty, robić zakupy jednym kliknięciem i umawiać wizytę u lekarza – to wszystko i dużo więcej mamy na wyciągniecie ręki. Wystarczy tylko sięgnąć po urządzenie z dostępem do sieci internetowej i „cały świat stoi przed nami otworem”.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *